Sommaire :
Les salles d’archives jouent un rôle crucial dans la gestion et la conservation des documents importants pour les entreprises et les institutions. Afin de garantir la sécurité et la durabilité de ces documents, il est essentiel de respecter certaines normes. Cet article détaillera les principales normes à respecter pour les salles d’archives et comment les rayonnages d'archives proposés par Equip'Rayonnage répondent à ces exigences.
1/ Les normes à respecter pour les salles d’archives
Pour assurer la bonne conservation des archives, il est indispensable de respecter plusieurs normes et recommandations :
- Norme ISO 11799
Cette norme internationale spécifie les exigences relatives à la conception des locaux destinés à la conservation des documents d’archives et des bibliothèques, notamment en matière de climat, de ventilation, et de sécurité contre les incendies. La norme ISO 11799 garantit que les conditions environnementales sont optimales pour la préservation des documents - Sécurité incendie (Code du Travail)
Les salles d’archives doivent être équipées de systèmes de détection et d’extinction d’incendie, tels que des extincteurs et des sprinklers, et les matériaux utilisés doivent être résistants au feu. Cela permet de minimiser les risques de perte de documents précieux en cas d'incendie. - Contrôle de l'humidité
L'humidité relative dans une salle d’archives doit être maintenue entre 30% et 50% pour éviter la dégradation des documents. Un taux d'humidité inadéquat peut entraîner la détérioration des matériaux archivistiques. - Température
La température doit être maintenue entre 16°C et 20°C pour assurer une conservation optimale des documents papier. Des températures trop élevées ou trop basses peuvent accélérer la dégradation des supports documentaires. - Éclairage
Les documents doivent être protégés de l'exposition directe à la lumière naturelle. L'éclairage artificiel doit être contrôlé pour éviter les dégradations dues aux UV. L'utilisation de filtres UV et de systèmes d'éclairage basse intensité est recommandée. - Protection contre les nuisibles
Les salles d’archives doivent être protégées contre les infestations de rongeurs et d'insectes qui pourraient endommager les documents. Des mesures de prévention et de contrôle des nuisibles doivent être mises en place. - Accessibilité et ergonomie
Les rayonnages doivent permettre un accès facile et sécurisé aux documents, et les allées doivent être suffisamment larges pour permettre une circulation fluide. Cela garantit une manipulation sûre et efficace des documents archivés. - Gestion des flux d'air
Une ventilation adéquate est nécessaire pour éviter l'accumulation de poussières et de polluants qui pourraient détériorer les documents. Un système de ventilation bien conçu contribue à maintenir un environnement sain pour les archives.
2/ Importance des Normes dans la Conservation des Archives
- Préservation à long terme
Respecter les normes permet d'assurer la préservation des documents sur une longue durée. Cela inclut la protection contre les facteurs environnementaux, comme l'humidité et la température, qui peuvent accélérer la dégradation des matériaux papier. - Sécurité des données
Les archives contiennent souvent des informations sensibles ou critiques. Le respect des normes de sécurité incendie et de protection contre les nuisibles contribue à la sécurité des données conservées. - Optimisation de l'espace
En suivant les normes d’accessibilité et d’ergonomie, les entreprises peuvent optimiser l'utilisation de l'espace de leurs salles d'archives, facilitant ainsi l'accès et la gestion des documents.
3/ En quoi les rayonnages d'archives Equip' Rayonnage répondent aux normes légales ?
Equip' Rayonnage propose une gamme variée de rayonnages d'archives conçus pour répondre aux différentes normes et garantir une conservation optimale des documents.
Rayonnage archive 80 kg
Le rayonnage archive 80 kg est idéal pour le stockage de charges légères comme les dossiers et les classeurs. Avec une capacité de charge de 80 kg par niveau et une hauteur de 2000 mm, il permet de maximiser l’espace de stockage tout en respectant les normes de sécurité et d’accessibilité. Ce modèle est fourni avec des panneaux isorels.
Rayonnage tubulaire d’archives 150 kg
Le rayonnage tubulaire d’archives 150 kg par niveau est entièrement modulable, offrant la flexibilité nécessaire pour s’adapter aux spécificités de chaque salle d’archives. Les tablettes réglables tous les 5 cm en hauteur permettent une organisation optimisée et une accessibilité aisée aux documents. Ce modèle est conçu pour supporter des charges lourdes, répondant ainsi aux exigences de la norme ISO 11799 concernant la solidité des rayonnages.
Rayonnage dossiers suspendus
Pour le stockage des dossiers suspendus, Equip' Rayonnage propose un rayonnage modulable équipé de rails spécifiques. Cette solution permet également d’ajouter des panneaux isorels pour stocker à la fois des dossiers suspendus et des boîtes d’archives. Ce type de rayonnage assure une utilisation polyvalente de l’espace, tout en respectant les normes d’ergonomie et de gestion de l’espace.
Rayonnage métallique de bureau parois pleines
Le rayonnage métallique de bureau parois pleines, avec ses dimensions standards (Hauteur 1980 mm / Largeur 1000 mm / Profondeur 400 mm), offre une solution robuste et esthétique pour les salles d’archives. Sa construction en échelles et tablettes de 8/10ème d’épaisseur assure une grande solidité, conforme aux exigences de résistance et de sécurité.
Respecter les normes pour les salles d’archives est essentiel pour assurer la préservation à long terme des documents. Equip' Rayonnage propose des solutions adaptées aux besoins spécifiques des professionnels, en garantissant la conformité aux normes de sécurité, de conservation et d’accessibilité. Grâce à une gamme variée de rayonnages, chaque entreprise peut trouver la solution optimale pour organiser et protéger ses archives.
